Causerie

Guide · Belgique

Chatbot IA en Belgique.
Règles, prix et exemples.

Les entreprises belges utilisent l'IA presque deux fois plus que les françaises. Voici ce qui s'applique à un chatbot en Belgique en 2026 : les règles de l'APD, les langues, la TVA, les aides, et sept assistants déjà en ligne.

Que faut-il savoir pour installer un chatbot IA en Belgique ?

Un chatbot IA est permis en Belgique, sous les règles européennes : il doit dire qu'il est une IA (obligatoire depuis le 2 août 2026) et respecter le RGPD, contrôlé par l'Autorité de protection des données. Aucune loi n'impose à une entreprise privée de répondre en français et en néerlandais. Pour un abonnement acheté à un éditeur français comme Causerie, la TVA belge de 21 % est due par le client assujetti, et la facture n'a pas à passer par Peppol. Causerie coûte 0 €, puis 19, 49 ou 99 € HT par mois ; aucune aide régionale ne finance aujourd'hui un abonnement.

La Belgique, 4e pays de l'Union pour l'IA en entreprise

En 2025, 34,5 % des entreprises belges de dix personnes et plus utilisaient au moins une technologie d'IA, contre 18,2 % en France et 20 % en moyenne dans l'Union européenne. La Belgique est quatrième, derrière le Danemark, la Finlande et la Suède. Chez les petites entreprises de 10 à 49 personnes, la part est de 28,8 %, presque le double de la France (Eurostat, enquête 2025).

Les entreprises belges vendent aussi davantage en ligne : 31,8 % d'entre elles, contre 19,4 % en France (Eurostat, même enquête). Plus de ventes en ligne, c'est plus de questions sur la livraison, les retours et les délais, le soir et le week-end : le terrain d'un chatbot.

Vue de dos, une personne tient son téléphone dans une rue de maisons en brique, un vélo bleu nuit appuyé contre un murPhoto générée par IA
Un tiers des entreprises belges utilise déjà l'IA : presque deux fois plus qu'en France.

Sept assistants en ligne sur des sites belges

Vérifiés le 10 novembre 2026, dans le code de leur site ou sur leur page officielle. Nous n'avons retenu que ceux dont la présence est confirmée.

AssistantSecteurCe qu'on y voit
Proximus AssistantTélécomsAssistant virtuel en ligne 24 h sur 24, en français, néerlandais, anglais et allemand, avec passage à un conseiller
Hey BelfiusBanque« Votre copilote financier », accessible depuis la page d'accueil
Kate (KBC et CBC)Banque et assuranceAssistant de l'application mobile : plus de 16 800 questions par jour, selon KBC
Hugo (UCM)Organisation d'indépendants et de PME« Votre conseiller UCM », pour les questions des indépendants francophones
Assistant de la Ville de CharleroiCommuneAffiche que les réponses sont générées par IA et demande de ne saisir aucune donnée personnelle
Chat de l'ONEMService public fédéralBouton de chat sur le site de l'Office national de l'emploi
Chatbot de TorfsCommerce (chaussures)Assistant intégré à la boutique en ligne

Deux enseignements. Les grands comptes ont leur assistant, mais les PME presque jamais : la place est libre. Et la Ville de Charleroi montre la bonne pratique : dire que les réponses viennent d'une IA, et demander de ne pas écrire de données personnelles. D'autres exemples, en France, sont dans 15 chatbots en ligne sur des sites français.

Les règles : APD, cookies et règlement sur l'IA

Dire que c'est une IA. Depuis le 2 août 2026, le règlement européen sur l'IA impose d'informer le visiteur qu'il échange avec une IA, au plus tard au premier message. L'Autorité de protection des données (APD) le recommande aussi dans sa brochure sur l'IA et le RGPD, avec l'exemple d'un chatbot qui ouvre par « Bonjour, je suis Nelson, un chatbot ».

Les cookies. La règle belge est l'article 10/2 de la loi du 30 juillet 2018 : consentement, sauf pour ce qui est strictement nécessaire à un service que l'utilisateur a expressément demandé (page Cookies de l'APD). L'APD ne dit rien de particulier sur les chatbots. Notre lecture, qui n'est pas une position de l'APD : ce qui sert seulement à faire fonctionner la conversation que le visiteur a ouverte entre dans cette exception ; ce qui se dépose avant, ou sert à la statistique et à la publicité, demande un consentement.

Les données des conversations relèvent du RGPD : informer, fixer une durée de conservation, signer un contrat de sous-traitance avec l'éditeur. L'APD conseille au public la prudence avant d'écrire des informations sensibles dans un chatbot : prévenez vos visiteurs, comme le fait Charleroi.

Qui contrôle le règlement sur l'IA ? Au 10 novembre 2026, la Belgique n'a pas encore désigné officiellement son autorité de surveillance : le SPF Economie coordonne et indique que la mise en place est « en cours », l'IBPT s'y prépare (SPF Economie). Les obligations, elles, s'appliquent déjà. Un chatbot qui renseigne sans décider n'est pas un système à haut risque.

Banques, assureurs, courtiers : depuis le 14 août 2026, le Code de droit économique (article VI.60, § 3) donne au consommateur le droit d'obtenir une intervention humaine quand un service financier vendu à distance utilise des outils en ligne. Prévoyez le passage à une personne.

Français, néerlandais, allemand : ce que dit la loi

La Constitution (article 30) rend l'emploi des langues libre, sauf pour les actes de l'autorité publique et les affaires judiciaires. Nous n'avons trouvé aucun texte qui oblige une entreprise privée à proposer son site ou son chatbot en français et en néerlandais. Les obligations de langue visent autre chose : l'étiquetage, les modes d'emploi et les garanties (Code de droit économique, article VI.8), les documents sociaux et ceux qu'impose la loi. Les services publics, eux, suivent les lois sur l'emploi des langues en matière administrative.

Reste le bon sens commercial : à Bruxelles ou près de la frontière linguistique, un client qui écrit en néerlandais attend une réponse en néerlandais. Un chatbot Causerie répond dans la langue de la question : nous l'avons vérifié le 10 novembre 2026 avec une question en néerlandais posée à notre propre assistant. La limite : les libellés de la fenêtre (bouton, champ de saisie) existent en français et en anglais, pas encore en néerlandais.

Les mains d'un commerçant posent deux petites cartes, l'une bleu nuit et l'autre verte, côte à côte sur un comptoir en bois clairPhoto générée par IA
Aucune loi n'impose les deux langues à un commerçant, mais le client répond mieux dans la sienne.

TVA et facture : acheter à un éditeur français

Causerie est édité en France, facture en euros et bénéficie de la franchise en base de TVA française (article 293 B du code général des impôts) : aucune TVA française ne s'ajoute au prix affiché. Pour une entreprise belge, la TVA se règle en Belgique : le SPF Finances donne précisément l'exemple d'un logiciel acheté en ligne à une entreprise française, pour lequel le client communique son numéro de TVA belge et verse à l'État belge la TVA de 21 % (SPF Finances). Cette TVA belge ne figure pas sur notre facture et ne nous est pas versée : c'est le client qui la déclare chez lui.

  • Vous déposez des déclarations de TVA : vous déclarez cette TVA et, en règle générale, vous la déduisez.
  • Vous êtes en franchise (moins de 25 000 € de chiffre d'affaires) : la TVA de 21 % reste à votre charge. Un abonnement à 19 € vous revient à environ 23 €.

Peppol : l'obligation de facture électronique structurée, en vigueur depuis le 1er janvier 2026, ne vise pas les fournisseurs non établis en Belgique ; une facture en PDF reste valable si vous l'acceptez (efacture.belgium.be). Le même site annonce que la loi sera modifiée sur ce point. Dans tous les cas, votre comptable confirme ce qui s'applique à votre situation.

Les prix, pour une entreprise belge

Causerie apprend les pages de votre site, vos PDF et vos textes, répond à toute heure et vous envoie les coordonnées des visiteurs qui ont un projet. Quatre formules, en euros, sans engagement : Gratuit (20 conversations par mois), Essentiel à 19 € HT (1 000 conversations), Pro à 49 € HT (3 000) et Business à 99 € HT (10 000). Les données sont stockées dans l'Union européenne, et un réglage fait passer les réponses par Mistral AI, en Europe. Le détail est sur la page tarifs.

Les mains d'une chocolatière rangent des pralines dans un ballotin bleu nuit, sur le comptoir clair de sa boutiquePhoto générée par IA
Un commerce, un site, et un assistant qui répond quand la boutique est fermée.

Côté éditeurs belges, les offres visent surtout les grandes organisations : Oswald, à Leuven, affiche 599 € par mois pour sa première offre de production (oswald.ai) ; Chatlayer, né à Anvers et racheté par Sinch, vend sur devis. Ce ne sont pas les mêmes produits : des plateformes pour construire des assistants sur mesure d'un côté, un chatbot prêt en quelques minutes de l'autre.

Les limites de Causerie pour un client belge : l'équipe et le support sont en français, la fenêtre du chatbot n'est pas encore traduite en néerlandais, et le bot ne se connecte pas à vos logiciels (commandes, agenda). Si vous avez plusieurs sites ou un réseau d'agences, voyez l'offre accompagnée.

Aides régionales : ce qui existe vraiment

Au 10 novembre 2026, aucune des trois Régions ne finance l'abonnement à un chatbot.

  • Wallonie : le chèque « maturité numérique » est suspendu depuis le 12 juillet 2026, et l'appel Start IA (conseil d'un expert, 5 000 € d'aide au plus) s'est clos le 30 septembre. Une refonte autour de l'IA est annoncée (cheques-entreprises.be).
  • Bruxelles : la prime Digitalisation couvre 25 à 70 % d'une mission ponctuelle de consultance, jusqu'à 10 000 € par an, avec une demande à déposer avant le début de la mission (economie-emploi.brussels).
  • Flandre : le kmo-portefeuille ne subsidie plus le conseil, sauf en cybersécurité, et son budget 2026 est épuisé.

Ces aides paient du conseil par des prestataires reconnus, pas un logiciel. Causerie n'est pas un prestataire labellisé de ces dispositifs. Vérifiez l'état de l'aide le jour de votre demande : il change vite.

Démarrer en quatre étapes

  • Créez le bot : collez l'adresse de votre site dans le configurateur. Il lit vos pages et prépare l'assistant, sans compte avant la fin.
  • Réglez l'accueil : un message qui dit qu'il s'agit d'une IA, et qui demande de ne pas écrire de données sensibles.
  • Testez dans vos langues : posez vos dix questions les plus fréquentes, en français et en néerlandais si vos clients le parlent.
  • Installez-le : une ligne de script, l'extension WordPress, ou une page Causerie si vous n'avez pas de site.

Sources

Sources lues le 10 novembre 2026 : Eurostat (enquête 2025 sur le numérique dans les entreprises), Autorité de protection des données, SPF Economie, IBPT, SPF Finances, efacture.belgium.be, Constitution et Code de droit économique sur Justel, sites des Régions pour les aides, et les sites des sept organisations citées. Ce guide informe : il ne remplace pas l'avis de votre comptable ou d'un juriste.

Chatbot en Belgique : vos questions.

Un chatbot IA est-il légal en Belgique ?

Oui. Les règles sont européennes : le RGPD, contrôlé en Belgique par l'Autorité de protection des données (APD), et le règlement européen sur l'IA, qui impose depuis le 2 août 2026 d'informer le visiteur qu'il échange avec une IA. L'APD donne elle-même l'exemple d'un chatbot qui se présente : « Bonjour, je suis Nelson, un chatbot ».

Mon chatbot doit-il répondre en français et en néerlandais ?

Aucun texte que nous ayons trouvé n'oblige une entreprise privée à proposer son site ou son chatbot dans les deux langues : la Constitution rend l'emploi des langues libre, sauf pour les actes de l'autorité publique et la justice. Répondre dans la langue du client reste un choix commercial. Un chatbot Causerie répond dans la langue de la question, néerlandais compris, mais les libellés de sa fenêtre sont en français ou en anglais.

Quelle TVA pour un abonnement acheté à un éditeur français ?

Causerie est en franchise de TVA en France (article 293 B du CGI) et n'ajoute aucune TVA à sa facture. Entre entreprises, la TVA est due en Belgique par le client. Le SPF Finances donne l'exemple d'un logiciel acheté en ligne à une entreprise française : le client communique son numéro de TVA belge et verse à l'État belge la TVA de 21 %. Une entreprise qui dépose des déclarations périodiques la récupère en général ; un indépendant en franchise ne la récupère pas. Faites confirmer votre cas par votre comptable.

La facture de Causerie doit-elle passer par Peppol ?

Non. L'obligation de facture électronique structurée, en vigueur depuis le 1er janvier 2026, vise les entreprises belges assujetties entre elles. Le site officiel efacture.belgium.be précise que les fournisseurs non établis en Belgique n'y sont pas soumis ; une facture en PDF reste valable si vous l'acceptez. Il annonce que la loi sera modifiée sur ce point : à revérifier.

Existe-t-il une aide régionale pour financer un chatbot ?

Pas pour un abonnement, au 10 novembre 2026. En Wallonie, le chèque maturité numérique est suspendu et l'appel Start IA est clos ; en Flandre, le budget 2026 du kmo-portefeuille est épuisé ; à Bruxelles, la prime Digitalisation finance une mission ponctuelle de consultance, pas un logiciel. Vérifiez l'état du dispositif le jour de votre demande.

Combien coûte un chatbot IA pour une PME belge ?

Chez Causerie : 0 € pour 20 conversations par mois, 19 € HT pour 1 000, 49 € HT pour 3 000 et 99 € HT pour 10 000, en euros, sans engagement. Parmi les éditeurs belges, Oswald affiche 599 € par mois pour sa première offre de production, et Chatlayer vend sur devis : ce sont des plateformes pour grandes organisations.

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