Les outils gratuits qui servent vraiment
Les assistants généralistes font l'essentiel du travail ; deux outils du métier complètent. Pour chacun, ce que couvre l'offre gratuite et ce que ses conditions disent d'un usage professionnel.
| Outil | Pour quoi faire | Ce que couvre le gratuit | Usage professionnel |
|---|---|---|---|
| ChatGPT (OpenAI) | Relances, e-mails types, explications de notions comptables | Compte requis en France : OpenAI n'ouvre pas encore l'accès sans compte en Europe, hors Royaume-Uni. Messages texte illimités, fichiers et images limités, publicités. Vos échanges servent à l'entraînement, sauf si vous le désactivez. | Possible : les conditions européennes d'OpenAI ne réservent pas le service au cadre personnel. |
| Gemini (Google) | Formules de tableur, recherches rapides | Compte Google requis. Quotas renouvelés toutes les cinq heures, sous un plafond hebdomadaire. Une partie des conversations est relue par des personnes chez Google. | Possible. Au nom d'une entreprise, un représentant habilité doit accepter les conditions de Google. |
| Mistral Vibe (ex-Le Chat) | Les mêmes usages, chez un éditeur français | Messages et recherches web limités. Vos échanges servent à l'entraînement par défaut ; vous pouvez vous y opposer. | Relève des conditions commerciales de Mistral, et non des conditions grand public. |
| DuckDuckGo AI (duck.ai) | Une question rapide, sans compte | Sans compte. Plusieurs modèles rapides, plafond quotidien. Pas d'entraînement sur vos échanges, selon DuckDuckGo. | Possible : ses conditions prévoient l'usage commercial, sous votre responsabilité. |
| Claude (Anthropic) | Réservé à un usage personnel dans sa version gratuite | Compte requis. Recherche web incluse, quotas par tranches de cinq heures. Vos échanges ne servent à l'entraînement que si vous l'acceptez. | Exclu dans l'EEE pour les offres Free, Pro et Max. Usage professionnel : offres Team, Enterprise ou API. |
| Copilot (Microsoft) | Réservé à un usage personnel dans sa version gratuite | Compte Microsoft requis. Usage plafonné, publicités possibles sans abonnement Microsoft 365. | Exclu avec un compte personnel : « usage personnel » seulement. Copilot Chat d'un compte Microsoft 365 professionnel suit d'autres conditions. |
| ExpertCHAT (Ordre des experts-comptables) | Questions de doctrine et de pratique professionnelle | Réservé aux experts-comptables inscrits ; répond à partir des seules ressources de l'Ordre. 20 questions par mois selon la notice de 2024. | Conçu pour les professionnels. |
| Indy, offre Essentiel | Facturation et comptabilité d'indépendant, transactions classées automatiquement | 0 € HT par mois sans limite de durée, factures illimitées. Compte requis. | Conçu pour les professionnels. |
Offres relevées le 13 octobre 2026 sur les pages officielles ; elles changent souvent. Sources : aide d'OpenAI, offres Gemini, tarifs de Claude, tarifs de Mistral, Copilot, aide de Duck.ai. Conditions d'utilisation : OpenAI, Google, Anthropic, Mistral, Microsoft. Ce tableau résume ces conditions ; il ne constitue pas un avis juridique.
Cinq demandes prêtes à copier
Collez-les dans l'assistant ci-dessus ou dans votre outil habituel, puis remplacez ce qui est entre crochets. Aucune ne demande de donnée sur un client.
01Comprendre une notion
Explique la différence entre charges constatées d'avance et charges à payer, avec un exemple chiffré fictif pour une TPE de services et les écritures correspondantes.
02Relancer un impayé
Rédige trois relances pour une facture impayée (à J+7, à J+30, puis une mise en demeure), du ton courtois au ton ferme, avec des champs [CLIENT], [NUMÉRO DE FACTURE] et [MONTANT] que je remplirai moi-même.
03Écrire une formule de tableur
Donne la formule Google Sheets qui calcule le HT et la TVA à partir d'un montant TTC en colonne B et d'un taux en colonne C, puis explique-la pas à pas.
04Préparer la clôture
Prépare une checklist de clôture annuelle pour une SARL de moins de 10 salariés : pièces à réunir, contrôles à faire, échéances à vérifier sur impots.gouv.fr.
05Suivre la facturation électronique
Résume le calendrier de la facturation électronique pour une TPE et donne, pour chaque date, la page officielle où la vérifier.
Les règles du métier à respecter
- Le secret professionnel. Les experts-comptables « sont tenus au secret professionnel dans les conditions et sous les peines fixées par l'article 226-13 du code pénal » (article 21 de l'ordonnance n° 45-2138), soit jusqu'à un an d'emprisonnement et 15 000 € d'amende. Coller un dossier client dans une IA grand public revient à le transmettre à un tiers. Le texte : ordonnance n° 45-2138 sur Légifrance.
- La consigne de l'Ordre. Sa notice sur ChatGPT est explicite : « Ne chargez pas de données personnelles, sensibles et/ou confidentielles : pas de mails clients, de FEC, de DSN… non anonymisés dans des sites non maîtrisés ». Sa charte type ajoute que l'IA « ne doit pas remplacer la prise de décision humaine ». À lire : la notice de l'Ordre (PDF, 2024).
- Ce que l'IA ne remplace pas. Seul l'expert-comptable inscrit à l'Ordre peut « attester la régularité et la sincérité des bilans et des comptes de résultats » (article 2 de la même ordonnance), et tenir la comptabilité d'autrui sans être inscrit reste un délit (article 20). Une IA explique ; elle ne signe rien et n'engage personne.
- Les données des clients. La CNIL rappelle que les utilisateurs « ne devraient soumettre que des informations qu'ils sont autorisés à partager ». ChatGPT, Gemini et Mistral Vibe utilisent vos échanges pour l'entraînement par défaut : désactivez-le dans leurs réglages. Pour aller plus loin : questions-réponses de la CNIL sur l'IA générative.
Et un assistant qui connaît votre cabinet ?
Une IA gratuite ne connaît ni vos missions, ni vos honoraires, ni vos délais. Un assistant Causerie lit les pages de votre site et vos documents publics, puis répond à vos visiteurs 24 h/24 avec vos informations : pièces à fournir, prise de rendez-vous, offres. Il n'a besoin d'aucun dossier client pour cela, et il peut afficher la mention « IA » qu'exige l'article 50 du règlement européen sur l'IA depuis le 2 août 2026.
Pour aller plus loin : le chatbot Causerie pour les PME. Pas de site ? Le bot peut vivre sur sa propre page Causerie, avec un lien à partager.